La carta intestata è per sua natura polifunzionale, poichè si presta tanto alle comunicazioni dirette ad altre aziende o ai clienti, quanto, per esempio, alla stesura di contratti e fatture. Una buona carta intestata deve essere in grado di coniugare il lato estetico, improntato alla continuità con il logo e gli altri elementi dell′ immagine aziendale, con la leggibilità e la comprensibilità del testo; proprio in ragione di ciò, è utile predisporre una versione alternativa specificamente dedicata al fax, il quale non ha una buona resa di alcuni colori, in particolare le sfumature e le tonalità più chiare.